Animez un Sprint Planning Sans Coach Agile

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Animez un sprint planning facilement

Il y a parfois des contextes où le Coach de l’équipe n’est pas présent…​

Si les objectifs de la réunion ne sont pas partagés, que l’équipe est récente et que les gens ont du mal à se comprendre, Alors le sprint planning peut devenir une réunion difficile à animer et très agaçante, voire interminable…​

Que doit-on faire dans ce genre de cas ?

Il m’est arrivé dans certaines missions de ne pas être disponible pour animer le sprint planning des équipes.
J’ai alors créé un document pas-à-pas pour animer le Sprint Planning sans facilitateur de métier. En suivant ces étapes, le sprint planning devrait se dérouler correctement.

  1. Présentation du déroulé et des objectifs de la réunion (obtenir un plan pour l’accomplissement de l’objectif de sprint) – 2min

  2. Définir et mandater un facilitateur, ainsi que quelqu’un qui clôturera la réunion si elle est trop longue.

  3. Optionnel : Repasser sur le dernier sprint backlog, passer les tickets dans le sprint backlog suivant, ou les clôturer.

  4. Présentation de l’objectif de sprint, par le besoin – 5min

  5. L’objectif semble-t-il réalisable ? Sinon, peut-on le découper ou allonger/réduire la taille du prochain sprint ? – 5 min

  6. Commencer le découpage fonctionnel (ou présentation rapide du découpage fonctionnel réalisé en backlog refinement) : - 10min

  7. Présentation de chaque US séparément, s’assurer que l’US est bien claire pour tout le monde. – 1h max

  8. Présentation de chaque US de la part des développeurs sur la façon de réaliser l’US

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Si vous avez également une rétrospective à faire, vous pouvez aussi utiliser mon format de retrospective Tour de France !

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Martin SCHER

Scrum Master